进行空运询价时，以下是八要素：

一、起运地和目的地

明确具体的机场名称，例如起运地是上海浦东国际机场（PVG），目的地为纽约肯尼迪国际机场（JFK）。不同的机场可能会有不同的航线、航班频次和运费标准。

对于一些较为偏远的地区，可能需要考虑货物从起运地到机场以及从目的地机场到最终收货地的内陆运输成本和时间。

二、货物信息

货物名称：准确描述货物的具体名称，如电子设备、服装、机械零件等。不同的货物可能有不同的运输要求和风险等级，会影响运费和运输方式的选择。例如，易燃、易爆、有毒等危险货物的运输费用通常会更高，且需要遵循严格的运输规定。

货物重量和体积：

提供货物的实际重量和体积尺寸（长、宽、高）。空运运费通常会根据货物的重量或体积重量（根据一定的换算公式计算得出，一般为长 × 宽 × 高 ÷ 某个系数）两者中较大值来计算。例如，一批货物实际重量为 1000 千克，但体积较大，计算出的体积重量为 1200 千克，那么运费将按照 1200 千克来计算。

对于重量较大或体积较大的货物，可能需要特殊的装卸设备和运输安排，这也会对运费产生影响。

三、包装类型

说明货物的包装形式，如纸箱、木箱、托盘等。不同的包装类型在运输过程中的保护程度和占用空间不同，会影响运输的安全性和费用。例如，木箱包装相对较为坚固，但可能会增加重量和体积，从而提高运费；而纸箱包装则相对较轻，但可能需要额外的保护措施。

如果货物是特殊包装，如冷藏包装、防潮包装等，需要提前告知，因为这可能需要特殊的运输条件和设备，费用也会有所不同。

四、运输时间要求

表明对货物运输时间的期望，例如是紧急运输需要当天到达，还是可以接受几天的运输时间。运输时间的紧迫性会直接影响运费和航班选择。紧急运输通常需要选择直飞航班或优先安排舱位，费用会相对较高；而如果时间要求不那么紧迫，可以选择中转航班或等待合适的航班，费用可能会降低。

如果有特定的交货日期要求，也需要明确告知，以便货运代理或航空公司能够合理安排运输计划。

五、货物价值

提供货物的申报价值，这对于货物的保险和海关申报非常重要。货物价值较高的情况下，可能需要购买额外的货物运输保险，以保障货物在运输过程中的安全。保险费用通常是货物价值的一定比例，会增加运输成本。

海关可能会根据货物的价值进行关税和税费的征收，这也会影响到总体运输成本。

六、运输服务需求

是否需要上门提货和送货上门服务。如果需要，需要明确提货和送货的具体地址，因为距离机场的远近和交通状况会影响费用。例如，偏远地区的提货和送货可能需要额外的费用。

是否需要特殊的服务，如货物跟踪、仓储、报关等。这些服务会根据不同的需求和复杂程度收取相应的费用。例如，货物跟踪服务可以让客户实时了解货物的运输状态，但可能需要支付一定的费用；报关服务则需要专业的报关人员进行操作，费用会根据货物的性质和复杂程度而定。

七、航班要求

是否有特定的航空公司偏好。有些客户可能对某些航空公司有信任度或合作关系，希望选择特定的航空公司进行运输。不同的航空公司在航线、服务质量和运费方面可能会有所不同。

是否要求直飞航班或可以接受中转航班。直飞航班通常运输时间较短，但费用可能会相对较高；中转航班可能会增加运输时间，但费用可能会更经济。

八、其他特殊要求

如货物是否需要特殊的存储条件（如温度控制、湿度控制等），这可能需要特殊的仓储设施和设备，增加费用。

是否有货物的尺寸限制要求，例如对于超长、超宽、超高货物，可能需要特殊的运输安排和设备，费用也会不同。

是否有其他特殊的运输要求，如货物需要与其他货物分开运输、需要特殊的标识等。

上海空运公司 | 上海航空货运 | 国际空运 | 上海航空货运公司 | 航空快递 |（ www.ch-ceair.com ）